Com sol·licitar-ho
L'arxiu segur de les administracions públiques catalanes
DOCUMENTS
Calendari
Actualment el servei es troba en fase de pilotatge. Està previst obrir el servei a la resta d'administracions durant el primer trimestre del 2010.
Procediment alta al servei
Aquelles administracions que vulguin adherir-se al servei iArxiu 2.0, és recomanable que consultin la Guia iArxiu 2.0 - Funcionalitats; requeriments d’integració i procediment d'alta (PDF) , en la qual trobaran tota la informació relativa a les funcionalitats i serveis que es presten, als requeriments per dur a terme la integració, així com, el procés d'alta o adhesió al servei.
El procés d'alta és en termes generals el següent:
Presentació del servei per part de CATCert/CAOC
En concret, podeu concertar una reunió amb el personal de l’àrea d’implantació del CAOC/CATCert qui us presentarà les característiques i funcionalitats del servei i, en especial, del funcionament de l’aplicació, així com el procediment per donar-vos d’alta al servei. Per a més informació envieu un correu electrònic a: implantacio@aoc.cat
Emplenar la documentació necessària i fer-la arribar a CATCert
Un cop doneu la vostra conformitat amb el servei, heu d’emplenar la sol·licitud d’alta al servei d'iArxiu 2.0 per sol·licitar l’adhesió al servei. Aquesta sol·licitud la podeu trobar al web de CATCert: Sol·licitud alta i/o del propi servei iarxiu Sol·licitud alta, i que cal enviar, signada electrònicament, a CATCert mitjançant la plataforma eaCat, en concret, a l'apartat EACAT/Tràmits/Secretaria/Sol•licitud serveis CATCert/ Servei iArxiu: enllaç Plataforma eaCat
Per més informació sobre el procés d'enviament de sol·licitud d'alta mitjançant la plataforma eaCat consulteu el següent vídeo: Alta al servei (HTML)
Signatura del conveni per a la prestació del servei d’arxiu i preservació de documentació electrònica a llarg termini
En paral·lel a la definició dels diferents aspectes del projecte, i de forma prèvia a la posada en producció, cal signar un conveni entre el vostre ens i CATCert, en el que es recullin els drets i obligacions de les parts: Conveni prestació servei (PDF) Caldrà doncs, aprovar la signatura del conveni per part vostra i comunicar-ho a CATCert perquè aquest pugui preparar-lo. El conveni es signarà digitalment, en un arxiu .pdf utilitzant l’eina SIGNA que està disponible a la plataforma eaCat.
Creació del comitè de seguiment
Un cop signat el conveni o, durant la seva tramitació, el cap del servei de l’iArxiu es posarà en contacte amb el responsable del servei del vostre ens per tal d’establir un equip o comitè de seguiment a fi de concretar els aspectes tècnics, funcionals i operatius del sistema iArxiu, i la resta d’assumptes necessaris amb l’objecte de garantir el correcte funcionament i la interoperativitat dels serveis.
Formació als usuaris (a càrrec de CATCert)
Un cop signat el conveni i finalitzada les feines d’integració amb el sistema iArxiu, CATCert organitzarà uns cursos de formació específics pels diferents usuaris del sistema per tal que puguin fer servir l’aplicació correctament. A més dels cursos de formació, CATCert lliurarà tota la documentació necessària, en forma de manuals i vídeos divulgatius, com a material de suport a la formació.
Cursos formació iArxiu 2010
Destinataris: Ens locals que han estat subvencionats pel Consorci AOC per tal que s’adhereixin al servei de l’iArxiu.
Dates i horaris: 26 d’abril, de 10.00 a 14.00 hores
Lloc: EAPC - Barcelona
Material del curs: Documentació (ZIP)
Qüestionari de valoració del curs de formació sobre el servei iArxiu (EAPC - 26/04/2010):Qüestionari
Alta al servei
Un cop finalitzada la formació i signat el conveni, el responsable del servei rebrà un correu electrònic de confirmació d’alta al servei d'iArxiu 2.0. A partir d’aquest moment, l’ens ja podrà començar a utilitzar la plataforma iArxiu.
No obstant, si ho necessiteu o esteu interessats, podeu sol·licitar més informació sobre el calendari d’implantació tot enviant un correu electrònic a l’adreça: info@catcert.cat o bé trucant al telèfon 902 901 080.
Actualment el servei es troba en fase de pilotatge. Està previst obrir el servei a la resta d'administracions durant el primer trimestre del 2010.
Procediment alta al servei
Aquelles administracions que vulguin adherir-se al servei iArxiu 2.0, és recomanable que consultin la Guia iArxiu 2.0 - Funcionalitats; requeriments d’integració i procediment d'alta (PDF) , en la qual trobaran tota la informació relativa a les funcionalitats i serveis que es presten, als requeriments per dur a terme la integració, així com, el procés d'alta o adhesió al servei.
El procés d'alta és en termes generals el següent:
En concret, podeu concertar una reunió amb el personal de l’àrea d’implantació del CAOC/CATCert qui us presentarà les característiques i funcionalitats del servei i, en especial, del funcionament de l’aplicació, així com el procediment per donar-vos d’alta al servei. Per a més informació envieu un correu electrònic a: implantacio@aoc.cat
Un cop doneu la vostra conformitat amb el servei, heu d’emplenar la sol·licitud d’alta al servei d'iArxiu 2.0 per sol·licitar l’adhesió al servei. Aquesta sol·licitud la podeu trobar al web de CATCert: Sol·licitud alta i/o del propi servei iarxiu Sol·licitud alta, i que cal enviar, signada electrònicament, a CATCert mitjançant la plataforma eaCat, en concret, a l'apartat EACAT/Tràmits/Secretaria/Sol•licitud serveis CATCert/ Servei iArxiu: enllaç Plataforma eaCat
Per més informació sobre el procés d'enviament de sol·licitud d'alta mitjançant la plataforma eaCat consulteu el següent vídeo: Alta al servei (HTML)
En paral·lel a la definició dels diferents aspectes del projecte, i de forma prèvia a la posada en producció, cal signar un conveni entre el vostre ens i CATCert, en el que es recullin els drets i obligacions de les parts: Conveni prestació servei (PDF) Caldrà doncs, aprovar la signatura del conveni per part vostra i comunicar-ho a CATCert perquè aquest pugui preparar-lo. El conveni es signarà digitalment, en un arxiu .pdf utilitzant l’eina SIGNA que està disponible a la plataforma eaCat.
Un cop signat el conveni o, durant la seva tramitació, el cap del servei de l’iArxiu es posarà en contacte amb el responsable del servei del vostre ens per tal d’establir un equip o comitè de seguiment a fi de concretar els aspectes tècnics, funcionals i operatius del sistema iArxiu, i la resta d’assumptes necessaris amb l’objecte de garantir el correcte funcionament i la interoperativitat dels serveis.
Un cop signat el conveni i finalitzada les feines d’integració amb el sistema iArxiu, CATCert organitzarà uns cursos de formació específics pels diferents usuaris del sistema per tal que puguin fer servir l’aplicació correctament. A més dels cursos de formació, CATCert lliurarà tota la documentació necessària, en forma de manuals i vídeos divulgatius, com a material de suport a la formació.
Destinataris: Ens locals que han estat subvencionats pel Consorci AOC per tal que s’adhereixin al servei de l’iArxiu.
Dates i horaris: 26 d’abril, de 10.00 a 14.00 hores
Lloc: EAPC - Barcelona
Material del curs: Documentació (ZIP)
Qüestionari de valoració del curs de formació sobre el servei iArxiu (EAPC - 26/04/2010):Qüestionari
Un cop finalitzada la formació i signat el conveni, el responsable del servei rebrà un correu electrònic de confirmació d’alta al servei d'iArxiu 2.0. A partir d’aquest moment, l’ens ja podrà començar a utilitzar la plataforma iArxiu.
No obstant, si ho necessiteu o esteu interessats, podeu sol·licitar més informació sobre el calendari d’implantació tot enviant un correu electrònic a l’adreça: info@catcert.cat o bé trucant al telèfon 902 901 080.
